GLOBALE DATENSCHUTZRICHTLINIE VON COLGATE-PALMOLIVE COMPANY

Diese Verwendungen und Offenlegungen Ihrer personenbezogenen Daten können außerhalb des Landes erfolgen, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben.

Wir führen diese Aktivitäten durch und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten, einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder Ihnen Dienstleistungen zu erbringen bzw. einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, sofern die Verarbeitung mit Ihrer Zustimmung erfolgt oder in unserem berechtigten Interesse liegt und Ihre Datenschutzinteressen oder Grundrechte nicht außer Kraft gesetzt werden.

Colgate verkauft oder tauscht Ihre personenbezogenen Daten nicht gegen eine finanzielle Gegenleistung. Weitere Informationen darüber, wie Colgate Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben kann und welche Möglichkeiten Sie haben, eine solche Weitergabe einzuschränken oder zu unterbinden, finden Sie im Abschnitt „Ihre Wahlmöglichkeiten bezüglich der Offenlegung personenbezogener Daten“.

• Anreize für personenbezogene Daten

Wir bieten Verbrauchern bzw. Fachkräften möglicherweise Programme mit finanziellen Anreizen oder Serviceunterschieden wie eine Bonuskarte, einen Rabatt oder einen Gutschein im Austausch für ihre personenbezogenen Daten an.  Wir erfassen möglicherweise personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Vorlieben, Ihre Erfahrungen und Ihr Engagement für Colgate („Verbraucherdaten“).  Wenn Sie an diesen Programmen teilnehmen, holen wir Ihre Einwilligung ein, die jederzeit widerrufen werden kann. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf Ihrer Einwilligung Ihre Berechtigung zur Teilnahme an diesen Programmen beeinträchtigen kann.  Wir schätzen, dass der Wert der Verbraucherdaten dem Wert des Vorteils entspricht, den wir Ihnen im Zusammenhang mit der Werbeaktion oder Umfrage anbieten, und der sich in einem angemessenen Verhältnis zu den Kosten befindet, die mit dem Angebot eines solchen Vorteils assoziiert werden.

DER EWR

Wenn Sie im EWR ansässig sind, können Sie eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde Ihres Landes bzw. Ihrer Region oder dort einreichen, wo ein mutmaßlicher Verstoß gegen geltendes Datenschutzrecht stattgefunden hat. Eine Liste der Datenschutzbehörden ist hier.verfügbar.

In Bezug auf die Rechtsprechung und die grenzüberschreitende Datenübermittlung sind einige Nicht-EWR-Länder von der Europäischen Kommission als Länder anerkannt, die ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den EWR-Standards bieten. Für Übermittlungen aus dem EWR in Länder, deren Datenschutzniveau von der Europäischen Kommission nicht als angemessen erachtet wird, haben wir angemessene Maßnahmen wie von der Europäischen Kommission verabschiedete Standardvertragsklauseln implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Sie können eine Kopie dieser Maßnahmen erhalten, indem Sie hier.klicken.

AUSTRALIEN

Wenn Sie in Australien leben, gilt dieser Abschnitt.

Soweit das australische Datenschutzgesetz von 1988 (Cth) für Colgate-Unternehmen gilt, werden diese Unternehmen die im Gesetz festgelegten Anforderungen für Datenverantwortliche erfüllen. Klicken Sie hier, um den für die Erhebung, Verwendung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verantwortlichen Datenverantwortlichen zu ermitteln.

Sie können auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zugreifen, sie aktualisieren und korrigieren, indem Sie das Formular zur Verarbeitung personenbezogener Daten verwenden, das Sie bei uns anfordern können:

The Privacy Officer
Level 29 
420 George St
Sydney NSW 2000, Australien 
Email: PrivacyOfficer_Australia@colpal.com 

Wenn wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen können, werden wir Sie schriftlich benachrichtigen. Auch wenn Sie keinen Antrag stellen, können wir, wenn wir Grund zu der Annahme haben, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig, unvollständig, veraltet, irrelevant oder irreführend sind, angemessene Schritte unternehmen, um die Verarbeitung dieser Daten zu korrigieren oder anderweitig anzupassen.

FESTLANDCHINA

Wenn Sie in Festlandchina leben (mit Ausnahme der Sonderverwaltungszone Hongkong, der Sonderverwaltungszone Macau und der Region Taiwan), gilt dieser Abschnitt. Dieser Abschnitt gilt auch für Colgate-Palmolive (China) Co., Ltd. und seine Tochtergesellschaften bei der Erfassung personenbezogener Daten über verschiedene Kanäle, sowohl online als auch offline, in Festlandchina (mit Ausnahme der Sonderverwaltungszone Hongkong, der Sonderverwaltungszone Macau und der Region Taiwan). Bei Widersprüchen zwischen dem Inhalt dieses Abschnitts und der globalen Datenschutzrichtlinie der Colgate-Palmolive Company hat dieser Abschnitt Vorrang.

Datenschutzrechte

Die Rechte, die Sie haben, und die Möglichkeiten, diese auszuüben, lauten wie folgt:

• Das Recht, die grundlegenden und erweiterten Geschäftsfunktionen der von uns bereitgestellten Dienstleistungen bzw. Produkte zu erfahren, die spezifischen personenbezogenen Daten, die für jede Funktion erhoben werden, und deren Zweck. Unter bestimmten Umständen (z. B. bei der Verwendung einer App oder eines Miniprogramms) haben Sie das Recht, die erforderlichen Genehmigungen für die Erhebung personenbezogener Daten zu erfahren, sowie das Recht, die Arten oder Namen der von uns eingebetteten SDKs und die Zwecke, Arten und Methoden der Erhebung personenbezogener Daten zu erfahren. Detaillierte Angaben zu diesen Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der spezifischen Dienstleistungen bzw. Produkte, die wir Ihnen anbieten, soweit erforderlich. Bitte überprüfen Sie ggf. diese Richtlinie, wenn Sie die Dienstleistungen oder Produkte nutzen;
• Das Recht, Zugang zu bestimmten personenbezogenen Daten zu verlangen, sie zu kopieren, zu korrigieren, zu ergänzen oder zu löschen;
• Das Recht, personalisierte Werbeempfehlungsdienste abzulehnen;
• Das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen;
• Das Recht, Ihr Konto ggf. zu deaktivieren; und
• Das Recht, eine Erklärung zu verlangen, wie bestimmte Produkte oder Dienstleistungen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Sie können die oben genannten Rechte ausüben, indem Sie sich an die Abteilung für Verbraucherangelegenheiten wenden oder die spezifischen Methoden nutzen, die Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, als Sie der Erfassung Ihrer persönlichen Daten in bestimmten Fällen zugestimmt haben.

Grenzüberschreitende Übertragungen

Grundsätzlich werden wir die personenbezogenen Daten, die während unserer Geschäftstätigkeit in Festlandchina erhoben und erzeugt werden, im Inland speichern. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur zum Zweck der Erfüllung des Vertrags mit Ihnen oder aus anderen rechtmäßigen Gründen an das Ausland weitergeben. In solchen Fällen werden wir Sie über den Namen, die Kontaktdaten, die Verarbeitungszwecke, die Methoden der Verarbeitung, die Art der personenbezogenen Daten und die Möglichkeiten und Verfahren informieren, mit denen Sie Ihre Rechte gegenüber dem ausländischen Empfänger gemäß den Anforderungen des chinesischen Rechts ausüben können, und Ihre gesonderte Zustimmung einholen sowie andere von uns zu erfüllende Compliance-Verpflichtungen einhalten.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Wir haben branchenübliche, vernünftigerweise durchführbare Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre Daten zu schützen und unbefugten Zugriff, öffentliche Bekanntgabe, Verwendung, Änderung, Beschädigung oder Verlust von personenbezogenen Daten zu verhindern. Zum Beispiel [verwenden wir Verschlüsselungstechnologie, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu erhöhen; zwischen Ihrem Browser und unserem Server ausgetauschte Daten werden durch SSL-Protokollverschlüsselung geschützt; wir stellen das HTTPS-Protokoll für sicheres Browsen bereit; wir verwenden vertrauenswürdige Schutzmechanismen, um böswillige Angriffe auf personenbezogene Daten zu verhindern; wir setzen Zugriffskontrollmechanismen ein, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal auf personenbezogene Daten zugreifen kann. Wir führen Schulungen zur Informationssicherheit und zum Datenschutz durch, um das Bewusstsein der Mitarbeiter für die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten zu stärken. Wir haben ein fortschrittliches Datensicherheitsmanagementsystem in der Branche eingeführt, das die Sicherheit personenbezogener Daten in den Bereichen Organisationsaufbau, Systemdesign, Personalmanagement und Produkttechnologie verbessert].

Aktualisierungen unserer Datenschutzrichtlinie

Um Ihnen bessere Dienstleistungen bereitzustellen, wird unsere Datenschutzrichtlinie im Zuge der Weiterentwicklung unseres Unternehmens zeitnah aktualisiert. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden wir die Rechte, die Sie gemäß dieser Datenschutzrichtlinie genießen sollten, nicht einschränken. Wir veröffentlichen aktualisierte Versionen und Änderungen dieser Richtlinie auf unserer Website, sobald sie in Kraft treten, bzw. machen Sie auf andere geeignete Weise auf Aktualisierungen des Inhalts aufmerksam. Bitte besuchen Sie auch die offizielle Website, App und andere Produkt- oder Serviceportale von Colgate, um sich über die neuesten Datenschutzrichtlinien zu informieren. Wenn es wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie gibt, werden wir Sie mittels einer deutlichen Benachrichtigung informieren, z. B. durch Pop-up-Fenster, Textnachrichten oder direkte E-Mails an Sie.

Notfallplan

Um den potenziellen Risiken des Verlusts, der Zerstörung und des Lecks personenbezogener Daten zu begegnen, haben wir ein spezielles Notfallteam eingerichtet. Gemäß den Standards des Unternehmens für die Handhabung von Sicherheitsvorfällen initiieren wir Sicherheitspläne für verschiedene Sicherheitsvorfälle, um Verluste zu stoppen, zu analysieren, Abhilfemaßnahmen zu entwickeln und mit den zuständigen Abteilungen bei der Rückverfolgung und Bekämpfung zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus informieren wir Sie gemäß den Anforderungen der Gesetze und Vorschriften rechtzeitig: über die grundlegende Situation und die möglichen Auswirkungen des Sicherheitsereignisses, über die Maßnahmen, die wir ergriffen haben oder ergreifen werden, über Vorschläge, wie Sie selbständig Risiken verhindern und verringern können, sowie über Abhilfemaßnahmen für Sie. Wir werden Sie umgehend per E-Mail, Brief, Telefon, Push-Benachrichtigung usw. über die jeweilige Situation des Ereignisses informieren. Wenn es schwierig ist, jede Person einzeln über ihre personenbezogenen Daten zu informieren, werden wir angemessene und wirksame Maßnahmen ergreifen, um Ankündigungen zu machen. Gleichzeitig werden wir den Aufsichtsbehörden bei Bedarf auch proaktiv den Umgang mit Sicherheitsereignissen personenbezogener Daten melden.

Kontakt

Wir haben speziell dafür zuständige Mitarbeiter, die für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sind. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben bzw. Beschwerden oder Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten machen möchten, können Sie sich über den Bereich „Verbraucherangelegenheiten“ an uns wenden. Wir werden die Identitätsprüfung durchführen und innerhalb von fünfzehn (15) Werktagen antworten. Sie können auch bei den für den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Stellen der Volksrepublik China (mit Ausnahme der Sonderverwaltungszone Hongkong, der Sonderverwaltungszone Macao und der Region Taiwan) Beschwerden und Meldungen über illegale Aktivitäten zur Verarbeitung personenbezogener Daten einreichen.

JAPAN

Wenn Sie in Japan leben, gilt dieser Abschnitt.

Definitionen von Begriffen in dieser Datenschutzrichtlinie unterliegen Folgendem:

„Personenbezogene Daten“ umfassen „personenbezogene Informationen“, die im Gesetz zum Schutz personenbezogener Informationen (Gesetz Nr. 57 von 2003) definiert sind und die zur Identifizierung einer Person allein oder durch einfachen Abgleich mit anderen Informationen verwendet werden können, aber nicht unbedingt eine Datenbank oder etwas Vergleichbares darstellen müssen.

„Sensible personenbezogene Daten“ ‚sensible personenbezogene Informationen‘ sind personenbezogene Informationen über ethnische Zugehörigkeit, Glaubensbekenntnis, sozialen Status, Krankengeschichte, Vorstrafen, die Tatsache, dass eine Person durch eine Straftat geschädigt wurde, oder andere Kenndaten bzw. gleichwertige Informationen, die laut Kabinettsorder besondere Sorgfalt erfordern, um eine ungerechtfertigte Diskriminierung, Benachteiligung oder andere Nachteile für diese Person zu vermeiden.

Weitergabe personenbezogener Daten

• Gemeinsame Verwendung

Wie in Abschnitt „WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN OFFENLEGEN“ erwähnt, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam mit unseren Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen und Marken für die in dieser Datenschutzrichtlinie unter „WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERWENDEN“ beschriebenen Zwecke. Die Kategorien gemeinsam genutzter personenbezogener Daten werden auch unter „WELCHE PERSONENBEZOGENE DATEN WIR ERHEBEN“ in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben. Verantwortlich für diese gemeinsame Nutzung ist Hill’s-Colgate (Japan) Ltd. Für weitere Informationen zur gemeinsamen Verwendung kontaktieren Sie uns bitte hier.

• Outsourcing

Wir behalten uns vor, die Verarbeitung personenbezogener Daten ganz oder teilweise an Drittanbieter von Dienstleistungen bzw. sonstige Dritte auszulagern. In solchen Fällen sorgen wir für die notwendige und angemessene Überwachung dieser Dritten, indem wir beispielsweise Verträge über die Verarbeitung personenbezogener Daten mit ihnen abschließen, um die sichere Verwaltung der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Grenzüberschreitende Übertragung

Ihre personenbezogenen Daten können außerhalb Japans übermittelt werden. Selbst in Ländern, die von der japanischen Datenschutzbehörde, der Personal Information Protection Commission („PPC“), nicht als Länder mit einem dem japanischen gleichwertigen Schutzsystem anerkannt sind, können die Empfänger sicher sein, dass ihre personenbezogenen Daten durch gemeinsame Regeln innerhalb der Gruppe, einschließlich uns, oder durch individuelle Verträge geschützt werden.

Weitere Informationen zur grenzüberschreitenden Übertragung erhalten Sie hier.

Aufsichtsbehörde

Sie können eine Beschwerde beim PPC einreichen.

NEUSEELAND

Wenn Sie in Neuseeland leben, gilt dieser Abschnitt.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Gesundheitsdaten, soweit zutreffend) in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Privacy Act 2020 und des Health Information Privacy Code 2020 erfassen, speichern, verwenden, aufbewahren und weitergeben. Die Daten, die wir von Ihnen erheben, die Zwecke, für die sie verwendet werden können, die Art und Weise, wie sie gespeichert werden und an wen sie weitergegeben werden können, sind in dieser globalen Datenschutzrichtlinie dargelegt.

Darüber hinaus ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten, die sich auf Sie beziehen, korrekt, aktuell, vollständig, relevant und nicht irreführend sind, bevor wir diese personenbezogenen Daten verwenden oder offenlegen.

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden bezüglich der Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfasst, gespeichert, verwendet oder offengelegt haben, bzw. wenn Sie Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, oder deren Berichtigung wünschen, wenden Sie sich bitte an [einfügen].

Wir werden Ihre Beschwerde vertraulich behandeln und nach Prüfung Ihrer Beschwerde besprechen, wie wir Ihr Anliegen lösen können. Wir stellen sicher, dass wir innerhalb eines angemessenen Zeitraums (und in jedem Fall innerhalb der im Datenschutzgesetz von 2020 vorgeschriebenen Frist) auf Ihre Beschwerde reagieren.

DIE PHILIPPINEN

Wenn Sie auf den Philippinen leben, gilt dieser Abschnitt.

Wir halten uns an die Anforderungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem Datenschutzgesetz von 2012, soweit anwendbar. Sie haben das Recht auf Zugriff, Berichtigung, Löschung und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden bezüglich der Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erhoben, gespeichert, verwendet oder offengelegt bzw. anderweitig verarbeitet haben, oder wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an: privacy_cppi@colpal.com.

WIE SIE IHRE DATENSCHUTZRECHTE AUSÜBEN

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, können Sie sich vorbehaltlich der geltenden lokalen Gesetze an uns wenden, indem Sie sich an die Abteilung für Verbraucherangelegenheitenwenden. Wir werden Ihre Anfrage im Einklang mit dem geltenden Recht beantworten.

Zu Ihrem Schutz können wir nur Anfragen bezüglich der personenbezogenen Daten, die mit der E-Mail-Adresse verbunden sind, von der aus Sie uns Ihre Anfrage senden, erfüllen und möglicherweise müssen wir vor der Erfüllung Ihrer Anfrage Ihre Identität überprüfen. Wir werden versuchen, Ihre Anfrage so schnell wie möglich zu bearbeiten.

Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte Daten möglicherweise zum Zwecke der Unterlagenführung und/oder zur Ausführung von Transaktionen, die Sie vor Beantragung der Änderung oder Löschung begonnen haben, (z. B. wenn Sie etwas kaufen oder an einer Verkaufsaktion teilnehmen, können Sie die bereitgestellten personenbezogenen Daten möglicherweise erst nach Abschluss des entsprechenden Kaufes oder der entsprechenden Verkaufsaktion ändern oder löschen) oder zur Erfüllung von Ablehnungen des Erhalts von Mitteilungen aufbewahren müssen.

AKTUALISIERUNGEN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Unter „LETZTE AKTUALISIERUNG“ oben auf dieser Datenschutzrichtlinie wird angegeben, wann diese Datenschutzrichtlinie zuletzt überarbeitet wurde. Änderungen werden wirksam, wenn wir die überarbeitete Datenschutzrichtlinie zu den Dienstleistungen veröffentlichen. Durch die Nutzung der Dienste nach diesen Änderungen erklären Sie sich mit der überarbeiteten Datenschutzrichtlinie einverstanden.

KONTAKT

Klicken Sie hier, um den für die Erfassung, Verwendung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten unter dieser Datenschutzrichtlinie zuständigen Verantwortlichen zu bestimmen.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie wenden Sie sich bitte an die Abteilung für Verbraucherangelegenheiten bzw. an:

Colgate-Palmolive Company
Attn: Global Data Privacy
300 Park Avenue
New York, NY 10022
USA